GHID

Cât costă un event planner în România în 2026

Un event planner în România costă în 2026 între 8% și 15% din bugetul evenimentului, sau 2.000–6.000 lei pentru coordonare în ziua Z. Îți arăt exact ce include fiecare model de tarifare, ce nu intră niciodată în onorariu și cum calculezi dacă investiția se justifică pentru evenimentul tău.

Răspuns scurt

În România, în 2026, un event planner costă 8–15% din bugetul evenimentului pentru organizare completă, 6.000–17.500 lei pentru planificare parțială, 2.000–6.000 lei pentru coordonare în ziua evenimentului și 750–2.000 lei pentru o sesiune de consultanță. Investiția se justifică de obicei peste 100.000 lei buget sau 100 de invitați.

8 min citire · actualizat 5 august 2026 · de Andra Ungureanu · Resurse: Buget

Cele patru modele de tarifare folosite în România

Nu există un tarif unic, pentru că nu există un serviciu unic. Un planner poate fi contractat pentru o singură discuție de clarificare sau pentru un an de coordonare completă. Diferența de preț dintre extreme este de peste 20 de ori.

Model	Tarif 2026	Potrivit pentru
Consultanță punctuală (1–2 sesiuni)	750 – 2.000 lei/sesiune	Ai un plan, vrei validare și corecții
Coordonare în ziua evenimentului	2.000 – 6.000 lei	Ai organizat singur, vrei execuție fără stres
Planificare parțială (module alese)	6.000 – 17.500 lei	Delegi doar furnizori, buget sau producție
Organizare completă	8–15% din buget	Vrei să delegi tot procesul, de la concept la ziua Z

Ce include efectiv onorariul unui planner

Concept, structură de buget și calendar de decizii cu termene ferme.
Selecția și pre-negocierea furnizorilor, cu minimum 2–3 oferte comparabile pe fiecare categorie.
Verificarea contractelor: clauze de anulare, penalități, ore suplimentare, condiții de plată.
Timeline-ul operațional al zilei, pe intervale de 15 minute, distribuit tuturor furnizorilor.
Coordonarea în ziua evenimentului și gestionarea incidentelor fără implicarea ta.

Ce nu include niciodată onorariul

Onorariul plannerului acoperă timp, metodă și responsabilitate. Nu acoperă costurile furnizorilor, deplasările în afara orașului, cazarea echipei la evenimente la distanță sau serviciile de producție executate de terți. Cere de la început ca aceste costuri să fie enumerate separat în ofertă.

Când se justifică investiția, în cifre

Formula practică: dacă bugetul depășește 100.000 lei sau numărul de invitați depășește 100, un planner recuperează de obicei o parte semnificativă din onorariu prin negociere, evitarea dublărilor și eliminarea depășirilor de ultim moment.

Sub acest prag, varianta rațională este coordonarea în ziua evenimentului sau o sesiune de mentoring, nu organizarea completă.

Buget sub 75.000 lei: consultanță punctuală sau coordonare în ziua Z.
Buget 75.000–150.000 lei: planificare parțială pe zonele cu risc mare (locație, catering, producție).
Buget peste 150.000 lei sau eveniment corporate cu miză de imagine: organizare completă.

Întrebări frecvente

Cât costă un event planner pentru o nuntă în 2026?

Pentru organizare completă, între 8% și 15% din bugetul nunții — adică 14.000–26.000 lei la o nuntă de 175.000 lei. Coordonarea doar în ziua evenimentului costă 2.000–6.000 lei, în funcție de numărul de furnizori și de durata programului.

Se plătește plannerul din bugetul evenimentului sau separat?

Onorariul se bugetează separat, ca linie distinctă de 8–10% din buget. Dacă îl scazi din suma disponibilă pentru furnizori, ajungi să reduci exact zonele care creează experiența invitaților.

Primește plannerul comision de la furnizori?

Practica etică este transparența totală. Un planner corect îți spune dacă lucrează pe comision și îți arată oferta netă. La Premiere One, recomandările nu sunt condiționate de comisioane, iar ofertele ajung la client în forma primită.

Pot angaja un planner cu doar două luni înainte?

Da, dar cu obiective realiste. În sub 60 de zile, rolul plannerului devine în principal coordonare, verificare de contracte și construcția timeline-ului, nu reconfigurarea conceptului sau renegocierea locației.