GHID

Cum alegi locația potrivită: grila de 15 criterii

Locația este decizia cu cel mai mare efect de blocare: odată semnată, stabilește meniul, producția, logistica și aproape o treime din buget. Grila de mai jos este cea pe care o completez la fiecare vizită, înainte de a recomanda un avans.

Răspuns scurt

O locație se evaluează pe 15 criterii: capacitate reală, plan B pentru vreme, exclusivitate, oră de final, limită de zgomot, putere electrică, acustică, acces furnizori, parcare, catering, politica de băuturi, grupuri sanitare, spații anexe, costuri ascunse și clauze de contract. Trei sunt eliminatorii: planul B, ora de final și puterea electrică.

9 min citire · actualizat 5 august 2026 · de Andra Ungureanu · Resurse: Locație

Grila de 15 criterii, cu ce verifici la fața locului

#	Criteriu	Ce verifici concret
1	Capacitate reală	Numărul de invitați așezați cu ring de dans și scenă montate, nu capacitatea maximă din broșură
2	Plan B pentru vreme	Spațiu acoperit echivalent, disponibil în aceeași zi, fără cost suplimentar
3	Exclusivitate	Dacă mai are loc alt eveniment în aceeași zi, în aceeași clădire
4	Ora de final	Ora reală impusă de autorizație sau de vecinătăți, în scris
5	Limită de zgomot	Decibeli maximi după ora 22:00 și dacă există limitator montat
6	Putere electrică	Kilowați disponibili și existența unui generator de rezervă
7	Acustică	Ecou în sala goală, înălțimea tavanului, materiale absorbante
8	Acces furnizori	Oră de acces pentru montaj, rampă, lift, distanța de descărcare
9	Parcare	Locuri reale pentru numărul de invitați și alternative în zonă
10	Bucătărie și catering	Bucătărie proprie, catering impus sau extern permis, taxa de intrare
11	Politica de băuturi	Corkage, pachete impuse, dacă poți aduce vin propriu
12	Grupuri sanitare	Număr raportat la invitați și starea lor reală
13	Spații anexe	Cameră pentru miri sau speakeri, vestiar, depozitare
14	Costuri ascunse	Taxă de curățenie, personal suplimentar, ore peste program, taxe muzicale
15	Clauze de contract	Condiții de anulare, reprogramare, penalități, ce se întâmplă dacă scade lista

Cum folosești grila la vizionare

Notează fiecare criteriu de la 1 la 5 și marchează separat criteriile eliminatorii. Trei sunt aproape întotdeauna eliminatorii: planul B pentru vreme, ora de final și puterea electrică. O locație excelentă pe restul criteriilor, dar cu ora de final la 23:00, nu este o locație potrivită pentru o nuntă.

Vizitează la aceeași oră din zi la care va avea loc evenimentul.
Cere să vezi sala montată, nu goală, sau fotografii ale unui eveniment de dimensiune similară.
Cere numărul de telefon al unui furnizor care a lucrat recent acolo.

Cele mai scumpe greșeli la alegerea locației

Rezervarea pe baza fotografiilor și a unei singure vizite scurte.
Plata avansului înainte de a citi clauzele de anulare și reprogramare.
Ignorarea distanței față de invitați: peste 45 de minute de drum reduce vizibil prezența și durata șederii.
Subestimarea costurilor de logistică la locațiile în afara orașului: transport, cazare furnizori, generator.

Întrebări frecvente

Câte locații ar trebui să vizitez înainte să decid?

Minimum trei, comparabile ca profil și capacitate. Sub trei vizite nu ai reper de preț și de calitate, iar peste cinci apare oboseala decizională și tinzi să alegi ultima locație vizitată, nu pe cea mai potrivită.

Ce costuri ascunse apar cel mai des la o locație?

Corkage-ul pentru băuturi aduse, taxa de curățenie, orele suplimentare peste programul contractat, personalul suplimentar peste un anumit număr de invitați și taxele muzicale. Cumulate, ajung frecvent la 4.000–12.500 lei.

Cât avans se plătește la o locație de evenimente?

Standardul în România este 20–30% la semnare, o tranșă intermediară cu 30–60 de zile înainte și restul în ziua evenimentului. Cere ca avansul să fie recuperabil parțial în caz de reprogramare din motive obiective.