GHID

Cum compari corect ofertele furnizorilor (template inclus)

Majoritatea ofertelor nu sunt comparabile în forma în care ajung la tine: fiecare furnizor include altceva. Compararea corectă începe prin normalizarea livrabilelor și se termină cu un scor ponderat, nu cu prețul de pe ultimul rând.

Răspuns scurt

Ofertele se compară în trei etape: normalizezi livrabilele (același număr de ore, aceleași rezultate, același termen), calculezi costul total real (transport, cazare, ore suplimentare, TVA) și aplici un scor ponderat pe cost, portofoliu, claritate, comunicare, backup și referințe. Prețul final singur nu este un criteriu de comparație.

7 min citire · actualizat 5 august 2026 · de Andra Ungureanu · Resurse: Furnizori

Pasul 1: normalizează ofertele

Înainte de comparație, rescrie toate ofertele în același format: același număr de ore, aceleași livrabile, același termen de livrare, aceeași echipă. Dacă un fotograf oferă 10 ore și altul 8, adaugă la al doilea costul a două ore suplimentare la tariful lui declarat.

Pasul 2: calculează costul total real

Preț de bază + ore suplimentare probabile + transport + cazare + TVA.
Costuri de coordonare: câte ore de discuții și verificări îți cere furnizorul.
Costuri de risc: absența unui backup tehnic sau a unei clauze de înlocuire a operatorului.

Template de comparație cu scor ponderat

Notează fiecare criteriu de la 1 la 5, înmulțește cu ponderea și adună. Ponderile de mai jos sunt cele pe care le folosesc pentru furnizorii de producție; le poți ajusta în funcție de prioritățile evenimentului tău.

Criteriu	Pondere	Furnizor A	Furnizor B	Furnizor C
Cost total real	30%
Calitatea portofoliului pe evenimente similare	25%
Claritatea ofertei și a contractului	15%
Comunicare și timp de răspuns	10%
Backup și plan de rezervă	10%
Referințe verificate	10%

Capcanele ofertelor ieftine

Numărul de ore mai mic, cu tarif mare pe orele suplimentare.
Livrabile reduse: mai puține fotografii editate, fără film integral, fără al doilea operator.
Termen de livrare de 6–9 luni în loc de 6–8 săptămâni.
Lipsa unei clauze de înlocuire în caz de indisponibilitate — riscul rămâne integral la tine.
Portofoliu format din evenimente foarte diferite de al tău ca dimensiune sau format.

Întrebări frecvente

Cum compar două oferte cu prețuri foarte diferite?

Adu-le la același conținut: același număr de ore, aceleași livrabile, același termen. În 8 din 10 cazuri, diferența de preț se reduce la jumătate după normalizare, iar restul se explică prin experiență, echipă și risc de execuție.

Câte oferte cer pentru fiecare furnizor?

Trei este numărul optim. Cu două nu ai reper de piață, cu peste patru intri în oboseală decizională și amâni decizia, ceea ce costă în disponibilitate și preț.

Ce fac dacă oferta cea mai bună depășește bugetul?

Cere varianta minimală de la furnizorul preferat înainte să te muți la următorul. De cele mai multe ori, o ofertă reconfigurată de la un furnizor foarte bun este superioară ofertei complete de la unul mediocru.